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Excel图表:自动化图表之“切片器”!

文|仟樱雪

本文主要介绍涉及Excel可视化中,利用“透视表”+“切片器”的组合实现自动化图表!

日常处理数据中,不仅需将数据做成透视表,也需要做成各种图表,而且是可以筛选的,能进行动态变化的图,真正做到 一张动态图表胜过你的千言万语的描述!

传统的Excel图表,数据区域是不能隐藏的,隐藏后会导致图表也隐藏掉,因此很多时候会用其他的图形盖住;

但是用透视图就可以隐藏数据区域,图表保留展示哦!

案例: 某电商公司,需分析阿里,京东,天猫平台这3个销售渠道上各品类产品的销售业绩完成情况。

第一:阿里、京东、天猫3个渠道的所有商品的销售目标完成情况;

第二:阿里和京东,或者阿里和天猫平台,或者京东和天猫平台,这3个渠道中,2个渠道组合的商品的销售目标完成情况;

第三:阿里、京东、天猫平台,这个3个渠道单个渠道的销售目标完成情况;

一、数据准备:

step1:原始数据;销售平台导出的商品销售信息表,最原始的信息表;

step2:选中数据源区域,点击“插入”--左上角的“数据透视表”--确定,进行数据透视,选择需要展示的字段名称:将“产品名称”拖入行区域、将“收入”拖入“值”区域,此时是2个字段;

step3:透视表新建计算字段,选中“透视表”,点击“分析”--点击“字段、项目和集”,选择新建“计算字段”,命名为“未完成”,公式=需按中字段区域中的“目标收入”字段,减号,选中字段区域中的“收入”字段,点击“添加”,则将该字段自动 计入“值”区域显示出来;

step3:修改透视表的“行标签”为“产品名称”,将“求和项:收入”修改成“收入完成”,“求和项:未完成”修改成“ 未完成+1个空格键 ”,输入即可修正,然后修改透视表表头墨绿色,字体为微软雅黑,白色加粗字体,求和区域数据,设置成数值,小数位保留0位等;

注意:在直接输入一个“未完成”时,会弹出字段名称重复的警告,由于之前新建了一个计算字段叫“未完成”,此时透视求和字段,是新的字段,因此输入一个空格可以,类似的新生成了一个“未完成+1个空格”的形式

二、数据透视图绘制:

step:选中透视图区域,点击“插入”,选择“数据透视图”,从而弹出“插入图表”对话框,此处选择“百分比堆积条形图”;

step2:选中图表,将不需要的图表元素,删除网格线、图例,横坐标轴;

step3:选中图表,右键选择“设置图表区域格式”,填充选择 无填充 ,边框选项,选择无边框;

step4:选中填充图表区域,右键选择“设置绘图区格式”,填充选择 无填充 ,边框选项,选择无边框;

即可将图表的背景都绘制成 透明 、无边框线的图表;

step5:此时图表中还包含有透视表的一些“字段按钮”,选中字段按钮,右键选择“隐藏图表上所有字段按钮”即可隐藏

step6:选中图表的完成区域,设置颜色为墨绿色,将未完成区域设置成豆沙粉色;

再次选中“完成”区域,右键,选择添加“数据标签”,选中数据标签,设置字体格式为Agency FB, 棕褐色 加粗显示,调整字号大小;

step7:选中纵坐标轴的“产品名称”区域,设置字体格式为Agency FB, 棕褐色 加粗显示,调整字号大小;

再次选中纵坐标轴,点击格式,设置“形状轮廓”为无轮廓,即可将坐标轴的线去掉;

step8:切记一定选中透视图,点击“分析”或者“插入”,选择“切片器”,勾选“平台名称”字段,作为切片的筛选器;

step9:选中切片器:右键,选择“切片器设置”,去掉“页眉”下的“显示页眉”的勾选,保证切片器的顶部无说明,简洁大方,此时会发现切片器的选项很窄小,切片器很宽;

再次选中切片器,点击“选项”,将“高度”的数字增大一些,直到合适的高度即可

此时做切片器的筛选,可以是单选,也可以是按下“ctrl”的多选哦!图形发生变化,进行动态展示,且可以隐藏掉数据区域的展示。

(注:2018.12.12,Excel常见分析大小坑总结,有用就给个小心心哟,后续持续更新ing)

如何插入切片器 如何在excel表格中插入切片器

1、选中数据透视表中的任意单元格,在“数据透视表工具”下的“选项”选项卡中,单击“排序和筛选”组中的“插入切片器”按钮。

2、弹出“插入切片器”对话框,在列表框中选择需要创建为切片器的字段名称,单击“确定”按钮。

3、返回工作表中,这时即可看到插入到工作表中的切片器了。

4、在“品牌”切片器中单击OSA选项,即可在其他几个切片器中显示OSA 的相关信息。

Excel切片器怎么用?

不知道大家是否熟悉Excel切片器功能?可以说是简单的Excel筛选功能,只需要几个按钮,就能筛选出想要的结果。下面一起学习切片器是如何使用的。

1、在使用切片器之前,需要将表格转换为超级表,通过Ctrl+A全选表格,再用Ctrl+T美化表格。

2、点击【设计】-【工具】-【插入切片器】,弹出的界面上选择要筛选的内容。勾选切片器上的内容就可以直接转换。

3、在切片器上有两个按钮,一个是多选,一个是清除筛选器。按下多选按钮,就可以多选筛选的内容,按下清除筛选,就可以将筛选的结果清除掉。

4、如果想要多条件筛选结果,在插入切片器的时候,勾选上要筛选的两个内容即可。

5、还可以对切片器样式进行更换,点击切片器,在选项中选择-快速样式,选择自己需要的样式更换即可。

看了以上的教程,学会了如何使用Excel切片器了吗?更多精彩内容,查看其它教程哦!

以上是小编为大家分享的关于Excel切片器怎么用?的相关内容,更多信息可以关注环球青藤分享更多干货

excel切片器怎么使用

进入电脑【Excel】界面,在已有的表格区域选定任意单元格,点击【插入】,插入【表格】,选择【插入切片器】,选定列表后点击【确定】,选定相应内容,鼠标右键后选择【切片器设置】即可。

使用切片器步骤1:继续打开我们之前讲解的实例,单击菜单栏--分析选项卡里的切片器按钮,如果看不到该选项卡,那么选中图表之后就能看到了;

使用切片器步骤2:插入切片器之后,会弹出一个界面,我们逐步进行勾选;

使用切片器步骤3:例如我勾选姓名和成绩两项,就会出现下面所示的界面;

使用切片器步骤4:单击姓名中的李四,成绩里面的88,就能单独在图表中显示李四的成绩。这跟筛选功能类似,不同的是,切片器支持多张数据透视表的联动分析;

使用切片器步骤5:切片器也不是一成不变的,我们可以进行设置,根据自身要求设置。

Excel数据透视表、切片器如何做?

如何用透视表加切片器制作动态报表,一起来学习吧

数据透视表:

1、下图销售表里面包括销售城市、产品类别、销售员、销售金额。

2、点击任意一个单元格,点击"插入",点击"插入数据透视表"

3、选择现有工作表,设置一下透视表的放置位置

4、出现空的透视表,点击透视表任意位置,点击数据透视表分析,点击"字段列表","数据透视表字段"勾选"销售员"、"金额"、,可以出现下图的透视表:

5、双击标题所在单元格进入编辑状态,即可重新输入标题

6、可以用同样的方法在添加一个产品类别、金额的透视图,也可以Ctrl+A全选销售员金额透视图,复制粘贴并修改“数据透视表字段”勾选产品类别、金额,得到下图透视表:

7、透视表样式也是可以修改的,点击透视表任意一处,点击“样式”,选择喜欢的样式进行修改

切片器方法一:

1、点击透视表任意一处,点击“数据透视表分析”,点击“插入切片器”,选择销售城市,可以出现下图切片器

2、默认是选择全选,点击"多选"可以选择指定城市,透视表数据都是有变化的

3、样式修改,点击切片器任意一处,选择喜欢的样式进行修改

切片器方法二

1、Ctrl+A对销售数据表内容全选,Ctrl+T创建表

2、点击“插入切片器”,选择销售城市

3、默认是选择全选,点击多选可以选择指定城市,表格数据都是有变化的,样式修改和上面是同样的方法

切片器 excel在哪里

excel切片器位置如下:

工具/原料:

惠普AMD。

win10。

excel2019。

1、打开excel

打开excel,点击菜单栏中的文件,此时会弹出一个新的界面,在该页面中找到选项命令,并单击它。

2、快速访问工具栏

打开excel选项窗口后,点击快速访问工具栏。

3、选择命令

打开命令选择类型菜单,选择不在功能区中的命令,如图所示。

4、设置保存

找到“插入切片器”,鼠标单击选择,单击添加按钮把它添加到工具栏中,最后点击确定将设置保存。