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怎样用exce1制作借贷记账凭证?

我们在使用excel中的时候通常使用与表格的使用,还有很多会计的人士也会通过excel来制作账目,那我们在制作账目的时候到底应该怎么具体操作呢,今天我们就给大家讲讲怎么使用excel制作账目。

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操作方法

01

1、建账

在务描述用 Excel建立一个工作簿,并建立若干工作表,用以分别存放账户及其期初余额、记账凭证,以及根据记账凭证自动生成的总账和明细账

预备知识:

工作簿与工作表及其关系

操作技能:

新建工作簿和工作表,工作表重命名

02

2、具体操作:

Step1:打开Exce|软件,建立新的工作簿

Step2:将 Sheet1命名为“科目设置表”

Step3:将 Sheet2命名为“期初余额表

Step4:将 Sheet3命名为“凭证模板”

Step5:增加工作表 Sheet4、 Sheet5、 Sheet6,分别命名为“凭证输入表”、“总账及试算平衡”和“明细账”

step6:保存工作簿,命名为“账务处理”

03

3、在务描述:

建立一个科目设置表,账户设置存放在科目设置表中——允许用户根据需要在总账科目下设置多个下级科目

操作技能

设置单元格格式和边框、增加行和列、删除行和列、冻结窗格

04

4、在务描述:

建立一个期初余额表,在此表中输入期初数据,并实现试算平衡

预备知识:

总账科目余额=下级科目余额之和借方总账科目余额之和=贷方总账科目余额之和

SUM函数求和(纵向、横向)

操作技能:

设置单元格格式和边框、单元格合并及居中、增加和删除行与列、冻结窗格、SUM函数求和、F9重算工作表

05

5、输入记账凭证任务描述:

建立一个凭证输入表,在此表中输入所有业务凭证。其中表头应具有记账凭证的所有信息,在输入过程中要设置一定的数据校验功能

预备知识:

借贷记账法则、记账凭证要素、输入科目编码系统自动给出科目名称

操作技能

冻结窗格、数据有效性、定义名称、填充公式、使用函数LEFT和 VLOOKUP

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6、具体操作:

设置“日期”、“会计期间”、“记账编号”、“附件”、“凭证类型”、“凭证编号”、“摘要”、“科目编号”、“方向”等列的数据有效性需要注意的是,在输入序列来源时,对于不同的选项之间应使用英文输入状态下的逗号“,”分隔开,如果使用中文输入状态下的逗号“,”将使模板设置失效插入名称定义命令中,引用位置的表述方式应注意绝对引用和相对引用的使用

07

总账科目使用 VLOOKUP函数时,会出现报错,原因是 VLOOKUP函数中嵌套了LEFT函数,而LEFT函数返回的数据是以文本格式存在的,Ⅵ LOOKUP函数无法识别,因此会出现“#NA的报错提示

修正方法:

在LEFT函数前加上两个短线“-”,这个符号的含义是将LEFT函数返回数据由文本格式转换为数值格式

08

8、生成总账在务描述:

建立一个总账表,在此表中汇总所有凭证数据,并根据记账凭证自动生成总账

预备知识:

总分类账、试算平衡表的概念资产类科目余额的计算公式

操作技能:

行间计算、列间计算、填充公式、ABS、SUM、SUMF、IF函数的使用

如何用excel表格做记账凭证

第一步,在桌面建立一个EXCEL表格,并命名。

第二步,编辑内容,

第三步,加边框,并设置最合适的列宽。

1.设置边框,选定要加边框的地方-鼠标右击-单元格格式,然后会设置成下图的样子,按确定。(其实可以用快捷方式

的,但是下拉的部分我没有办法截图,所以就用下图代替)

按完确定后的样子:

为了美观一点,我们把第一行合并单元格,选中A1-F1,按(合并单元格)这个键。

然后,把第二行的字体设置居中,并加粗。修改一下字体的大小。完成后的样子:

2.下面我们来设置一下各列的格式

A列日期,选中A列-鼠标右击-设置单元格格式-数字-日期-选择你喜欢的样子

B列,只需拉宽距离,因为要写内容的,字体设置左对齐就可以了。

C列,先不动

D,E,F列,都选中,设置成货币格式,可以加RMB符号,也可以不加,这个随意。设置如下

全部设置好以后,我输入点内容,给大家看看格式:

当然,这个字体,大小,格子宽度什么的,自己可以修改的。根据上图,我们可以看到日期明细,支出,收入,只要我们打进去,他的格式就已经固定好了,很方便吧。

细心的人会问,怎么余额没有呀。是的,我们现在来设置余额。

首先,第一次记账的时候,盘点你身上的现金(比如说500元),把这个数字打进F3里面,然后F4=F3+E4-D4

好了以后按回车,出结果:

结果出来后,不用每个格子都这样设置,直接点下拉F4就ok了。

现在,我们在最后一行的明细写合计,支出和收入用自动求和做,

按回车后的

好啦,基本的框子就出来了。大家可以在上面记账了。

上面的现金表格完成后,我们现在来做第二个表格:信用卡表格。这个就很简单啦。几乎没有的可说的了。

1.

在表格1的右边

选十五行三列

加上边框

(具体几列几行其实都随意的)

这张图大了一点哈,主要是给大家看看具体位置,后面就不放大图了,只放信用卡的这个表格。当然咯,如果你不想放在这个位置也可以的,这个不讲究。

2.

第一行输入:信用卡,并合并单元格

第二行输入:上月消费金额,已经还款金额,卡内余额,此行文字居中

第三行

暂时不动

第四行输入:本月,消费金额,摘要或者明细,此行文字居中

然后最外面的边框加粗

3.

我们来设置格式

首先,三栏都设置为货币格式,

然后第三行的卡内余额下面一格(J4)设置公式=I4-H4

好了,现在我们打上内容来验证一下,

OK了,这样一张信用卡表格就做好啦。是不是很简单呢?

请教用EXCEL做帐时,记账凭证如何打印?

请教用EXCEL做帐时,记账凭证如何打印的解决方法如下:

1、excel的打印功能只要你连上打印机就可以用了啊,具体的打印设置可以在打印或者是页面设置中更改,

2、记账凭证要打印多少是看你们公司对于会计档案的管理要求的,如果要求所有的凭证都要打印的话,那当然是连在一起打印比较方便了,

3、每天都要进行记账工作的嘛!所以每张单独打印也没什么不对,就看你实际工作的方便了

4、打印的纸张没有硬性的要求,就看你们保管的时候是否方便了,记账凭证是有专门的打印纸的,但不一定所有的单位都用,所以,如果A4纸方便的话,用A4也可以

excel表格里怎么做记账凭证

在财务管理工作中,记账凭证是经常会用到的一种单据,传统的手工处理方法已经远远不能满足工作的需要,会计的人士也会通过excel来制作账目。在Excel表格中制作一张空白记帐凭证模板,然后建立会计科目与会计科目代码,之后记账凭证的填制和记账凭证查询,打印凭证即可。