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如何制作PPT啊

对于power-point初学者来说，除了您所提问的风格问题，我想还有内容把控也是比较需要了解的方面吧，下面简介了一些常用到的制作PPT的技巧：

成功的PPT不是件容易的事情，如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。

要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力。希望这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示，令您更高效地做出成功的PPT。

1．服务听众、关注内容

PPT演示的目的在传达信息，所以有演讲者将整页的文字稿直接复制到幻灯片；有演讲者深怕遗漏重要信息，照着幻灯片的内容逐字宣读；有演讲者准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软件。所以，我们要明确意识到：

针对不同的观众，应该有不同的内容，一个PPT只对一类人；

演讲PPT的场合非常重要，是一对一？或是一对多？或是公开演讲；

你的PPT永远为观众服务，千万不要以自我为中心；

你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中面面俱到。

2．组织内容要结构化

PPT的内容要怎么安排呢？这就是我们所要强调的结构问题。

其实一场PPT演示就是在说一个故事。首先自我介绍，然后告诉听众将要听到一个什么样的故事，接下来把故事说给听众听，再强调一下故事的意涵，然后帮听众回忆一下今天听到了一个怎样的故事，最后当然是谢谢听众的参与！

PPT的结构逻辑要清晰、简明，只用“并列”“递进”两类逻辑关系已经足以；

通过不同层次的标题，标明PPT结构的逻辑关系；

但最好不要超过三层纵横；

章节之间插入标题片；

顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路。

一定要标示内容大纲，如果PPT演示的内容比较长，则以大纲页做串场是必须的，帮助听众掌握进度。

3．制作原则2个：

1） Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。KISS设计原则

2）KISS原则

就是KISS (Keep It Simple and Stupid)。

其实准备演示文稿内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关联性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。

KISS设计原则的要求是：

保持简单版式布局

“简明”是风格的第一原则，尽量少的文字，充分借助图表；

“留白天地宽”——母版背景切忌用图片，空白或淡底是首先，可以凸显图文；

在“母版”中定义你的PPT风格，商业应用中，风格通常趋于保守；

尽量少地使用动画，特别是在正式的商务场合。

关于一些数据补充：

主要内容应该是：演讲的骨架 多使用图形 少用术语

PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议：

大标题 36 点 粗体

标题一 32点 粗体

标题二 28点 粗体

标题三 24点 粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果 非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

关于内容的花样：

正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种

如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。

演讲者的形象：穿着正装 目光接触 保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。

在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们

ppt怎么制作 如何做好PPT幻灯片

PPT幻灯片插入文字，图片大家都会操作吧！但是做好一个PPT却很难，PPT除了要切合实际主题，还要生动靓丽的话，吸引不了观众注意。小编觉得很困难，除非你经验丰富，本身已备好各种素材资料等。小编从网上看到各种大神的建议和意见，大家不妨一起查看下，看看是否对你有帮助！

ppt怎么制作

如何做好PPT

首先了解下powerPoint软件基本架构，如图：

标题栏、菜单栏、工具区、编辑区、状态区。

制作PPT模板步骤：

一、在制作PPT模板前要准备放置在第1张PPT的图片，PPT内页中的图片，LOGO等图片。

二、新建一个PPT文件，此时应显示的是一张空白PPT文件，如下图所示

三、PPT模板结构的制作：

1、然后我们进入PPT母版视图来操作，方法是依次从菜单栏中选择“视图”C“母版”C“幻灯片母版”。选中后如下图所示：

请注意啦，这一张PPT是在你的模板做好后，你每新增加一张PPT出现的内容就是这一张PPT，即是写文字内容的页面，因此叫做“PPT母版”。

2、把开PPT母版视图后是否看到左侧有一张缩略图呢？

现在选中他，点击鼠标右键选择“新标题母版”，出现结果如下图所示：

四、PPT模板内容框架的制作

接下来我们就个性化我们要制作的PPT模板吧，首先我们先制作PPT模板首页，先把准备好的图片素材插入PPT模板页面里，然后稍加剪切编排，就如下面效果。

然后再对PPT模板首页加入一些文字修饰，使画面更有感觉。

怎样才能做好PPT，给大家几条建议

建议一：三思而做

不是所有的地方都是需要PPT的，要分清梦使用的场合，才是上上之策。

建议二：逻辑先行

要制作PPT之前最好先关上电脑，用笔把你想说的内容按照清晰的条理写出来，对写在白纸上，让自己的思路一目了然，也就是PPT人常说的做白板。

建议三：交流与沟通

大学生的PPT往往是各种活动，比赛，会议，颁奖等，可以事先和主办方交换意见，这样可以做到事半功倍。

建议四：条理要清晰

叙述要清楚，章节段落要分明，概括活动主旨精神，提炼出关键词，把握中心。

建议五：少就是多

很多PPT的要求时间紧任务重，要用最快的方式设计，简约风必是你不可少的一道菜。

建议六：内容为王

不管理是PPT模板还是PPT设计都必须围绕着文案本身，如果言之无物再花哨的形式都没有意义。

最后，推荐大家看看《ppt专题教程》，在这里你会查快到更多PowerPoint教程资料。希望对你有帮助。

怎么做PPT课件

1、首先在电脑中点击鼠标右键选择“新建”中的“PowerPoint演示文稿”。

2、双击打开新建的PPT文件进入PPT的编辑页面。

3、然后在空白的页面中点击鼠标右键，选择“设置背景格式”选项选择背景样式。

4、然后点击“插入”选项卡中的“文本框”或者“艺术字”。

5、在文本框内输入文字内容，进行课件的主要内容的编辑。

6、编辑好多页的PPT之后可以对页面进行美化操作，点击“插入”“图片或者图形”美化页面。

7、如果需要在播放时增加切换效果，可以点击“切换”中的效果选项即可。

PPT如何制作

要将PowerPoint文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去，通过PowerPoint的普通编辑窗口“全选→复制”后再粘贴的办法是无法实现的，因为这样的转换办法在其他软件中不能将背景即母板图像粘贴过来。解决的办法有三种：

1.通过普通视图

如果你的普通视图默认效果包括了缩略图，直接用右键点击要转换幻灯片的缩略图，在快捷菜单中选择“复制”，然后打开图形编辑软件粘贴即可。

2.通过备注页视图

如果你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过备注页视图来转换。先通过滚动条在编辑窗口中显示要转换的幻灯片，然后点击“视图”菜单下的“备注页”，在备注页视图中选中该幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可。

3.通过幻灯片浏览视图

如果要转换多幅幻灯片，而且你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过灯片浏览视图来转换。点击“视图”菜单下的“幻灯片浏览”，在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可，多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯片转换为图片。

字幕式片头制作(图)

电影和电视剧中，制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头，在屏幕上拉动出现，起到吸引观众的目的；片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作者等的姓名及相关资料。

其实，我们在用PowerPoint制作演示文稿时，利用好它的动画设置，也可以制作出字幕式片头片尾来。

以拉动式片头的制作为例

1、准备好用于制作拉动式动态片头的图片，并用图像处理软件进行适当的修饰。

2、启动PowerPoint2002，打开需要制作这种片头的演示文稿，选中第一张幻灯片，执行“插入→新幻灯片”命令(直接按“Enter”键或按“Ctrl+M”组合键)，插入一张空白的幻灯片，用于制作这种片头。

3、在上述空白幻灯片中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框(如图一)定位到图片所在的文件夹，选中第一张图片后，按“插入”按钮将图片插入到幻灯片中。

4、选中上述插入的图片，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格(如图二)。

单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框(如图三)，再选中其中的“缓慢进入”选项，“确定”返回。

5、按“任务窗格”中“方向”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“自右侧”选项；再按“速度”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“非常慢”选项(参见图二)。

6、调整图片至合适大小，并将其定位到“工作区”左侧边缘外(如图四)。

7、重复上述3—6步的操作，将第二张图片插入其中,并完成相应的设置。

8、在“任务窗格”中双击第二张图片的动画设置选项，打开“缓慢进入”对话框(如图五)，

切换到“计时”标签下，按“开始”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“之后”选项，并将下面的“延迟”选项设置为“0”。

注意：具体延迟时间，请根据实际需要设置。

PowerPoint技巧大集合

在阅读本文之前，你可能已经使用了很长时间的Microsoft PowerPoint，你能够自己创建演示文稿并把它们有效地组织到一起，甚至还能帮助那些初学者。但PowerPoint还有一些不太为人所知的功能，这些功能可以帮助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介绍的15个专业技巧能够让你像专家一样使用PowerPoint。

2009-5-19 13:08 回复

湖师小狼

6位粉丝

6楼

六个方便的键盘快捷方式

通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。

例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

使用动画效果

采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。

如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放映” “动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。

如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。

重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时候，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。

绘制路径

PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能，它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线，这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。

为了方便你进行设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。

ppt怎么做？【详解】

只要是培训师，现在几乎都需要做PPT。而除了少数培训师的PPT由助理来修饰外，

大多数都是由我们自己抄刀的。

曾出去参加过不少培训，也见了很多讲义，是直接把PPT缩小打印成讲义的。

从中发现了不少问题，如：

1、讲义内容：一张PPT上的内容密密麻麻，象写文章一样。很多时候，

学员看完了还是不知所云。 PPT上的内容只是提纲，应该言简意赅，

每页以不超过7行为宜。

2、字体大小：字体小造成学员辨认困难，尤其是一页中内容较多时，更是

一片茫然。我的PPT，通常标题栏用44号字，小标题用32号，内容用

28号字。这是我这些年来，无数次地尝试后认为比较合理的字体。当然，

这也要看个人喜好，原则就是要坐在最后一排的学员能够看得更清晰。

3、字体问题：在讲师用的PPT中，有些字体，如宋体、楷体等，因笔画太

细，可能会影响到学员的视觉效果。我通常根据课程内容使用黑体（如基

层主管培训）和隶书（如领导艺术）。而要发给学员的PPT，我就会将字

体改变为宋体或楷体。因为一般讲义是在一张A4纸上打印出6张PPT，

每张的面积比较小，若笔画太粗，则文字就难以辨认了。

4、背景颜色太深：在播放状态时，一份深蓝色背景，白色文字的PPT可能会

因鲜明的反差带来视觉的冲击。但作为给学员的讲义，因主要是黑白的，

复印出来的效果就大打折扣了。如同时存在上叙两人问题，这份讲义就

没法看了。 我通常另存一份学员用的PPT，将背景改为空白，方便阅读。

5、文字颜色：在讲师用的PPT中，我们常用各种色彩的搭配来达到视觉效

果，吸引学员的注意力。但在给学员的PPT中，同样是黑白效果的缘故，

不少浅色的文字会变得难以辨认。我通常会将字体颜色一律改为黑色。

之前在论坛上，看到大家关于“PPT多少与讲师的功力关系” 的讨论。

其中有不少观点是：PPT越少，讲师越有功力。

对此，我不敢苟同。

我有十一年的讲师经验。

从原来的PPT很少慢慢发展到现在较多的状态（一般一天的课程有110页

左右）。为什么会这样呢？我经过实践，发现认为“PPT只有几页，却能

讲几个小时的讲师有功力”的看法，是站在讲师的立场去思考。觉得PPT

是给自己看的。而我的PPT是给学员看的，我的课程因重在启发和引导，

大量运用讨论和各种互动，在课前是不发讲义的。一方面是怕影响了大家

的考虑问题的思路，另一方面是防止学员认为答案在讲义中，就不积极思

考和参与了。因此，我用尽量运用图片、动画等来表达案例、故事和概

念，以加深学员的印象。一幅有效的视觉效果图胜过千言万语。至少有

四个方面的优点：

1) 将复杂数据简单化

2）最短时间传达最多讯息

3）残留记忆延长化

4）集中学员目光与精神

可以下载视频学习！

很上进哦！努力！

只要是培训师，现在几乎都需要做PPT。而除了少数培训师的PPT由助理来修饰外，

大多数都是由我们自己抄刀的。

曾出去参加过不少培训，也见了很多讲义，是直接把PPT缩小打印成讲义的。

从中发现了不少问题，如：

1、讲义内容：一张PPT上的内容密密麻麻，象写文章一样。很多时候，

学员看完了还是不知所云。 PPT上的内容只是提纲，应该言简意赅，

每页以不超过7行为宜。

2、字体大小：字体小造成学员辨认困难，尤其是一页中内容较多时，更是

一片茫然。我的PPT，通常标题栏用44号字，小标题用32号，内容用

28号字。这是我这些年来，无数次地尝试后认为比较合理的字体。当然，

这也要看个人喜好，原则就是要坐在最后一排的学员能够看得更清晰。

3、字体问题：在讲师用的PPT中，有些字体，如宋体、楷体等，因笔画太

细，可能会影响到学员的视觉效果。我通常根据课程内容使用黑体（如基

层主管培训）和隶书（如领导艺术）。而要发给学员的PPT，我就会将字

体改变为宋体或楷体。因为一般讲义是在一张A4纸上打印出6张PPT，

每张的面积比较小，若笔画太粗，则文字就难以辨认了。

4、背景颜色太深：在播放状态时，一份深蓝色背景，白色文字的PPT可能会

因鲜明的反差带来视觉的冲击。但作为给学员的讲义，因主要是黑白的，

复印出来的效果就大打折扣了。如同时存在上叙两人问题，这份讲义就

没法看了。 我通常另存一份学员用的PPT，将背景改为空白，方便阅读。

5、文字颜色：在讲师用的PPT中，我们常用各种色彩的搭配来达到视觉效

果，吸引学员的注意力。但在给学员的PPT中，同样是黑白效果的缘故，

不少浅色的文字会变得难以辨认。我通常会将字体颜色一律改为黑色。

之前在论坛上，看到大家关于“PPT多少与讲师的功力关系” 的讨论。

其中有不少观点是：PPT越少，讲师越有功力。

对此，我不敢苟同。

我有十一年的讲师经验。

从原来的PPT很少慢慢发展到现在较多的状态（一般一天的课程有110页

左右）。为什么会这样呢？我经过实践，发现认为“PPT只有几页，却能

讲几个小时的讲师有功力”的看法，是站在讲师的立场去思考。觉得PPT

是给自己看的。而我的PPT是给学员看的，我的课程因重在启发和引导，

大量运用讨论和各种互动，在课前是不发讲义的。一方面是怕影响了大家

的考虑问题的思路，另一方面是防止学员认为答案在讲义中，就不积极思

考和参与了。因此，我用尽量运用图片、动画等来表达案例、故事和概

念，以加深学员的印象。一幅有效的视觉效果图胜过千言万语。至少有

四个方面的优点：

1) 将复杂数据简单化

2）最短时间传达最多讯息

3）残留记忆延长化

4）集中学员目光与精神

希望采na

如何制作PPT,怎样使新手快速入门

新手快速制作PPT，有一个简单好用的方法，那就是去下载个Focusky，直接使用它里面自带的模板来做，简便易上手，可以快速制作。

以套用模板为例，具体操作过程如下：

1.打开软件，在首页选择合适的模板进行使用编辑；

2.点击模板进入编辑界面，选择要修改的元素在右侧工具栏进行修改，当然，在编辑过程中你也可以添加各种图片、视频、音频等素材；

3.做好之后，选择输出类型直接输出就可以了。

以上就是新手快速入门PPT制作的方便，希望能帮到你~