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六个步骤,让你轻松完成老板的PPT修改
职场中,如果你PPT水平在同事或老板眼里还不错的话,那老板或者上级领导总会出现在下班前15分钟,也总是同一个工作任务要求,帮我简单修改下这份PPT,越快越好,等着用。
于是不得不熬夜加班修改领导的PPT,往往用心修改却得不到肯定。反而会说修改的也不怎么样,没有我自己做的好看呀。于是在朋友的倡议下,我总结了一些修改领导PPT的快速经验。
六个步骤就可以轻松完成PPT修改,下面的内容都是经验的分享,其中最后一点心机大法请按职场环境自我斟酌是否使用。
但拿到老板的PPT喜欢看看他的审美,一般遇到的情况就是页面字体多为宋体、黑体、楷体等,总之字体一定是不好看的。而这里的第一步就是换换换,通过替换功能替换掉整个幻灯片的字体。
换完字体效果后务必务必记得嵌入,如果有机会还是帮助领导电脑上安装好字体,嵌入虽然好但有些特殊字体却不能使用嵌入。
改配色,领导们的PPT总是喜欢高饱和度的配色,比如高饱和度的深蓝、深红等等,这样的配色会非常刺眼并不适合观看体验,所以必须修改配色。
职场中领导们的PPT,页面或多或少都会存在未对齐,该居中的文本元素未居中,统一字体和字号。让整个页面看上去整齐工整。
这一部分的调整需要耐心和注重细节,而这一部分修改也是最容易让页面变化的修改,方法很简单,只是需要时间来完成而已。
这一部分我们需要删除每页中的干扰信息,比如长段长段的文字。如果领导允许你删减文字可以尝试提炼关键性文本,删除冗余多的描述文字。
但是这里一定要注意,在修改领导PPT时务必确认文字是否可以删减或者修改,有些文字看似浅白多余但老板们可能会拒绝让你删除。
领导们的PPT中后有一些配图,这部分配图往往都会是不高清、有水印等,遇到这一部分图片删除并替换为高清无码的大图,会让整个幻灯片改变非常明显。
前面都是修改PPT的步骤流程,而第六步则是有个职场的小心机,至于用还是不用看职场环境和领导风格,毕竟我们需要职场正能量。
领导们都会有纠错的心态和快感,毕竟身居高位需要权力的释放和解压。所以在修改PPT时可以留一些小错误,让领导拥有纠错的快感,而再次修改也容易的小错误。
上面这一招务必务必依据职场风格环境而定,下面还有一个小小的职场秘诀。职场做PPT时经常面对加班的情况,太早提交好像不够负责,而第二天上班再提交感觉效率和责任心不够。于是有一个心机方法,请谨慎使用。
这都是些套路,但确实需要技巧和套路。按照上面的六个步骤可以轻松完成老板或者职场同事的PPT修改,当然也适合一切帮别人修改美化PPT的流程和方法。
职场不易,PPT也可以是敲门砖和晋升机会,而需要记住的是修改的不是PPT而是一个展现自我价值的机会。
感谢阅读评论。我是每天都使用PPT的正经职场人,爱分享PPT技巧或职场事,如果文章对您有帮助,关注点个赞吧。
怎样设置ppt不被别人改动
新建一个PPT文件,打开ppt文件,输入我们ppt的内容。我插入了一个文本框,输入了一句话。
请点击输入图片描述
这时候保存的文档是可以更改的,打开PPT,你可以增加和删除内容。
请点击输入图片描述
现在我们点击文件,选择另存为选项。点击保存类型后面的箭头,选择另存为PPT图片演示文稿。点击保存。然后关闭文档。
请点击输入图片描述
请点击输入图片描述
请点击输入图片描述
再次打开PPT文件。你会发现,你刚才输入的文本框内容已经成为图片形式,别人无法再次进行更改。
请点击输入图片描述
另外一种方法是,可以给我们的ppt设置修改权限加密,在保存的时候点击工具选项,如图所示。选择常规选项。
请点击输入图片描述
请点击输入图片描述
弹出的对话框,设定修改权限密码,点击确定,再次输入密码,点击确定,两次输入的密码要一致。然后保存。再次打开ppt,会提示输入修改密码或者以只读形式打开。这样我们的PPT别人也无法再次更改了。
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请点击输入图片描述
请点击输入图片描述
ppt怎么设置删除不了的图片
1、首先,我们需要打开PPT,找到对应的页面,找到要去掉的图标。
2、其次,我们选择点击设计。
3、然后,我们选择点击设计下方子功能编辑母版。
4、然后,点击图标,显示可选中。
5、选中图标,单击鼠标右键选择删除。
6、显示图标已被删除即完成。
PPT不要的怎么删除
工具/材料:PPT、电脑。
删除不需要的PPT操作步骤如下:
1、首先打开PPT幻灯片软件,点击后进入PPT幻灯片页面,在左侧的幻灯片列表中选择要删除的幻灯片并点击打开。
2、选中需要删除的幻灯片后,鼠标右键点击在菜单中选中“删除”这个选项点击打开。
3、最后可以看到PPT页面里不要的幻灯片已经删除,这样删除不需要的PPT幻灯片问题就解决了。
ppt里如何让插入的标志不被删除?
解决方法:
PPT制作完成之后,选择另存为“jpeg文件交换格式(jpg)”(就是图片格式),点击“保存”,这时候会有一个对话框弹出,你需要点击“每张幻灯片”,这样PPT中所有的内容都以图片的形式导出,这时再新建一个PPT将这些图片按照顺序粘贴到新的PPT中,进行必要的设置,新的PPT就完成了。
由于每一页都是一个经过和层的图片,公司的标志和文字内容是不可能在PPT之中被分开的,背景也不能被替换的。
这样做的缺点是:原先每一页之中的特效就无法显现了,所有的切换只能按页进行。
采用PPT作课件要防篡改也只能用这个方法了,那些不常见的课件制作软件不是在每台电脑上都能通用的。
希望能对你有所帮助,谢谢!