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简述PowerPoint的功能及作用？

Powerpoint简称PPT。

作用是：以用文字、图形、色彩及动画的方式，将需要表达的内容直观、形象地展示给观众，让观众对你要表达的意思印象深刻。

ppt是一种具有艺术和美感的表现形式，原则就是：清晰、简洁和视觉化。

补充：Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。

用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。

2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

PPT的图片压缩功能详细介绍

PPT的图片压缩功能详细介绍

制作PPT时通常会使用不少图片，造成PPT文档尺寸较大，不利于分享和传播。而直接使用PPT中自带的图片压缩功能往往更为有效。这个压缩功能不仅存在于ppt中，在Word和Excel中也同样存在。在下面我叙述中，仅以PPT为例，其他Office组件可相形参照。

在PPT中选中任意图片，在2007和2010版本中会出现【图片工具】功能区选项卡(这是一个上下文选项卡，只有选中图片以后才会出现)。在选项卡中包含了一个【压缩图片】的命令按钮，如下图所示：

打开【压缩图片】对话框后有几个选项可以设置：

1，仅应用于此图片

如果勾选即表示只对当前选中图片进行压缩，否则则对当前PPT中的全部图片进行压缩。

2，删除图片的剪裁区域

使用图片【剪裁】功能可以选定插入的图片只显示部分区域而隐藏剪裁区域，剪裁的区域虽然不在PPT中显示，但原始数据仍保留在文档中。如果勾选此选项即表示将已经剪裁的区域彻底删除，仅保留未剪裁部分。

3，目标输出

可以根据输出需要选择不同的分辨率。可选项与当前图片本身的分辨率有关。一般情况下选择96dpi～150dpi即可。

4，使用文档分辨率

即指保持文档原有分辨率大小不变。在2007和2010版本的选项设置中，可以设置插入图片的默认分辨率，因此这个选项的分辨率参数理论上与下图中的选项参数相同：

上面这个选项设置来源于PPT选项中的【高级选项卡】。其中的选项设置会在保存PPT文档时生效。其中【放弃编辑数据】的作用与前述【删除图片的剪裁区域】作用相似，也是将文档中原有保留的非显性的图片编辑数据完全删除，删除后将无法使用【重设图片】功能完全恢复图片的`原有大小和样式。

在2003版本中，压缩图片功能的菜单位置有所不同，可以在选中任意图片后点击右键，在右键菜单中选择【设置图片格式】，然后在【设置图片格式】对话框中的【图片】选项卡中选择，如下图所示。其中压缩图片的相关选项与2007以上版本大致相同。

除了选中图片以后再选择压缩命令的方式以外，还有一种在保存文档时调用的压缩图片功能，通用性更好也更为方便，不需要选定任意图片，而且在2003版～2010版中均有此设置。

调用【文件】-【另存为】命令保存PPT文档，打开【另存为】对话框时，点击其中的【工具】下拉菜单，在其中就包含了【压缩图片】命令，其他设置方式与前述相同，如下图所示：

上述方法在Word中和Excel中均可实现，压缩效果与一般专用压缩工具的效果基本相当，如果没有批量文档的压缩需求，基本可以考虑使用此Office自带功能来实现。 ;

ppt的主要功能是什么

PowerPoint是微软公司推出的专门制作演示文稿的软件，可以制作出包括文字、图片、声音、影片、表格甚至是图表的动态演示文稿，广泛应用于产品宣传、课件制作和公益宣传等领域。

制作完成的演示文稿不仅可以在投影仪和计算机上进行演示，还可以将其打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域。

另外，使用PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在因特网中向更多的观众展示。

扩展资料

ppt应用领域举例

1、产品宣传

销售者向个人或团体传达产品信息的表现方式，随着现代化技术的不断发展，PowerPoint越来越广泛地应用于产品宣传领域，在使用PowerPoint制作的演示文稿中不仅可以插入产品的基本信息，还可以通过图片展示产品的外观、通过表格讲述产品的性能等。

2、教育培训

无论是中小学课堂，还是公司业务培训，PowerPoint都已成为必不可少的教学工具，使用PowerPoint为幻灯片中的对象添加动画效果后，不仅可以吸引学生的注意力，而且可以激发学生的学习热情。

另外，在教育和培训过程中，使用PowerPoint的控件可以制作交互式问答题，从而帮助学生快速掌握所学知识。

3、人力资源管理

对于大中小型企业而言，公司内部的组织结构往往随着业务的不断拓展而产生变化，公司内部的人员也具有很大的流动性。

在PowerPoint针对这类问题提供了SmartArt图形功能，使用SmartArt图形可以清晰地显示公司内部结构以及人员分配状况，而且一旦公司内部结构或人员分配发生变化，只需点几下鼠标即可完成更改，方便公司的日常管理。

4、日常休闲

PowerPoint除了可以应用于办公、教学、培训和产品展示领域，还可以应用于日常休闲生活中，如使用PowerPoint可以制作个人相册集、动态歌曲MV和节日贺卡等。

参考资料来源：百度百科-Microsoft Office PowerPoint

PPT中“合并形状”功能介绍

PPT中有个“合并形状”的功能，又叫布尔运算，其实就是对所选的形状进行布尔运算，以此来得到不同的形状。具体有以下五种类型。（ 只有13版本以上才有这五种 ）

比如我们用布尔运算可以简单的将一个正方形和一个菱形组合成不同的形状。

操作步骤如下：

第一步：选择需要进行组合的形状。

第二步：找到绘图工具→格式。

第三步：选择你需要的合并形状

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需要设计这么一张图片，用形状组合如何实现？

第一步： 通过插入形状，绘制一个这样图形。

第二步： 找到一张图片，将该形状至于图片之上。

第三步： 选中图片和形状，进行拆分（ 注意，这里需要先选择图片，然后再选择形状 ）。

第四步 ：拆分完毕后，删除多余的部分，就可以得到想要的图片。

PPT有哪些功能

ppt主要是做演示幻灯片用的。功能也比较多，比如显示文本，图片，播放声音、视频文件等，还可以制作动画效果。具体的你还是找本书看一下吧，在这里也说不清楚。