本文目录一览：
- 1、PPT折线数据图的美化技巧是什么
- 2、ppt怎么制作数据分析图
- 3、在PPT中怎样将两年的数据进行比较作图
- 4、在PPT中我们常用的图表种类分为几类 各自的优势是什么？
- 5、Excel与PPT之间怎么将表格或图表复制到PPT中
PPT折线数据图的美化技巧是什么
折线图的绘制中通常有两种比较常见的类型：显示数据点的和不显示数据点仅显示连线的。一般情况下来说，如果数据组中的数据点不是很多，则比较适合使用前一种方式。以下是我为您带来的关于PPT折线数据图的美化技巧，希望对您有所帮助。
PPT折线数据图的美化技巧
下面是比较常见的系统默认产生的折线图样式，和先前一样，我们可以从简化元素和优化行政两个方向来进行整体改造。
1、折线图的美化技巧 - 隐藏纵坐标轴
对于均匀分布的折线图数据点来说，每个数据点的横向分布位置相对比较容易辨识，因此纵向网格线的视觉引导并非完全必须，所以折线图可以选择使用纵横网格线的背景区域，也可以隐藏纵向网格线和纵坐标轴，仅显示横向网格线来标识数据高度。
实现方法：
选中纵坐标轴，设置坐标轴格式，在填充线条中选择【无线条】
2、折线图的美化技巧 - 简化横轴标签
折线图由于横轴上分布的数据点相对来说会比较多，因此数据标签的分布密度相对比较高，也由此要求标签的内容尽可能简单，可以通过修改数据标签的数值格式来进行简化(如果是文字标签建议直接更改源数据)，也可以考虑通过放大坐标间隔单位来减少标签的显示数量。
实现方法：
选中横坐标轴，设置坐标轴格式，更改数字格式类型，例如将日期改为m/d的格式。
3、折线图的美化技巧 - 隐藏横坐标轴刻度线
目的和第一步当中的操作相同，在不需要纵向网格线的情况下，隐藏横坐标轴的刻度线，简化坐标轴显示。
实现方法：
选中横坐标轴，设置坐标轴格式，刻度线标记类型设置为【无】
4、折线图的美化技巧 - 其他元素设置
网格线背景在图表中是配角，在不影响数值定位的情况下可以尽量淡化横向网格线，此外图表区域和绘图区域的背景填充色也都可以设置为无色透明，减少对前景的显示影响。
实现方法：选中网格线，设置形状轮廓颜色为浅灰色。分别选中绘图区域和图表区域，填充色都设置为【无颜色】。
5、折线图的美化技巧 - 字体优化
设置字体，本例中选择英文字体为Candara，中文字体为微软雅黑。
6、折线图的美化技巧 - 优化形状
突出折线图中的数据点显示，同时与数据连线和谐搭配。常见的方式是选择使用圆形的数据标记，放大形状，设置一定反差的填充和边框色。
实现方法：选中数据系列，设置数据系列格式，在数据标记选项中选择内置的圆形形状，调整大小，例如设置为11。
7、折线图的美化技巧 - 设置数据标记的填充色和边框线
可以考虑将数据标记的填充色设置为白色，而设置边框线颜色与数据点连线保持一致，并且加大边框线宽度，与数据点连线保持一致。
实现方法：选中数据系列，设置数据系列格式，设置数据标记的填充色，设置数据标记的边框线颜色和线型宽度。
做到这里的时候，这个折线图已经基本完成比较简洁的风格美化。在有些美化方案中，考虑到图表画面的平衡感，也会在折线图的线条下方加入半透明的形状来描绘折线形态，外形上就像是面积图和折线图的组合。这种样式的实现事实上也确实可以通过叠加面积图来实现。下面的步骤就是实现过程。
8、折线图的美化技巧 - 添加一组完全相同的数据系列
编辑图表的数据源，增加一组与源数据完全相同的数据，并添加到图表中，形成两个数据系列的折线图，两条折线重叠在一起。
9、折线图的美化技巧 - 修改为两种图表类型的组合图表
选中新添加的数据系列，更改图表类型为【面积图】(此处务必注意只选中一组系列再更改图表类型)，这样形成由两种图表类型组合而成的组合图表。其中面积图的边缘轮廓与折线图的线条轮廓一致。
10、折线图的美化技巧 - 设置面积图的填充色
面积图的填充颜色可以设置为半透明，也可以在此基础上设置渐变过渡，会有一些不一样的视觉效果。
实现方法：选中面积图所在的数据系列，设置填充颜色，加大填充色的透明度。如果面积形状有边框线条，还应该把边框线设置为无。
最后可以把图例中代表面积图的这个图例删去，仅保留折线图的图例，最终的美化效果如下图所示，有没有觉得视觉效果要比原本的图表更强呢?
猜你喜欢：
1. ppt2010如何绘画曲线
2. PPT中如何制作环形图高级教程
3. ppt怎么制作数据分析图
4. ppt怎样做图表数据分析图图文教程
5. 给Excel表格数据折线怎么样添加阴影
ppt怎么制作数据分析图
1.打开ppt以后先建立一个幻灯片，点击菜单栏上面的【新建幻灯片】---选择任意一个布局。
2.点击幻灯片中的图表的缩略图，这样就打开了插入图表的对话框。
3.选择一个图表的样式，然后点击确定。
4.打开了excel表格，在这个表格中输入数据，这些数据就是用于建立图表的，一开始给出了一些默认的数据，这些数据都是没用的，修改这些数据，改成需要的图标，如下图中第二幅图。
5.关闭excel，图表就自动创建了，看到这个图表就是刚才输入的那些数据建立的。
在PPT中怎样将两年的数据进行比较作图
1、首先在电脑上打开Excel，然后制作一个简单的图表，然后插入一个如图所示的普通表格。详情如下图所示。
2、然后，你可以做一个对比图。选择图表，右键单击“SetDataSeriesFormat”，在打开的窗口中，将该系列设置为完全重叠。详情如下图所示。
3、降低填充色的不透明度，在填充中选择纯色，然后进入不透明度调整。详情如下图所示。
4、然后设置边框颜色为实线。在“边框颜色”列中选择实线。详情如下图所示。
5、最后，删除图中的网格线。选择网格线，然后按键盘上的Delete键删除它。最后，用Excel完成了两年的差异对比图。详情如下图所示。
在PPT中我们常用的图表种类分为几类 各自的优势是什么？
PPT时经常涉及到数据展现，但「怎样的数据适合哪些图表」。
数据可视化有很多既定的图表类型，下面我们分别来谈谈这些图表类型，他们的适用场景，以及使用的优势和劣势。
1-柱状图
适用场景：它的适用场合是二维数据集（每个数据点包括两个值 x 和 y），但只有一个维度需要比较。
优势：柱状图利用柱子的高度，反映数据的差异。肉眼对高度差异很敏感，辨识效果非常好。
劣势：柱状图的局限在于只适用中小规模的数据集。
2-折线图
适用场景： 折线图适合二维的大数据集，尤其是那些趋势比单个数据点更重要的场合。
它还适合多个二维数据集的比较。
优势：容易反应出数据变化的趋势。
3-饼图
适用场景：适用简单的占比图，在不要求数据精细的情况下可以适用。
优势：可以清晰表达同一个整体中，不同成分的比例关系。
劣势：肉眼对面积大小不敏感。
饼状图是面积图的一种，但是因为其劣势明显，所以在使用饼状图及其他类型面积图时，注意用数字标明占比情况。
4-漏斗图
适用场景：漏斗图适用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析，通过漏斗各环节业务数据的比较，能够直观地发现和说明问题所在。
优势：能够直观地发现和说明问题所在。
在网站分析中，通常用于转化率比较，它不仅能展示用户从进入网站到实现购买的最终转化率，还可以展示每个步骤的转化率。
劣势：单一漏斗图无法评价网站某个关键流程中各步骤转化率的好坏。
5-地图
适用场景：适用于有空间位置的数据集。
优劣势：特殊状况下使用。
6-雷达图
雷达图是一种类似蜘蛛网的网状图，可以对两组项目的多种变量的项目进行对比，它可以反映数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以清楚地反映事物的整体情况。
适用场景：雷达图适用于多维数据（四维以上），且每个维度必须可以排序。
但是，它有一个局限，就是数据点最多6个，否则无法辨别，因此适用场合有限。
劣势：需要注意的时候，用户不熟悉雷达图，解读有困难。使用时尽量加上说明，减轻解读负担。
使用可视化图表要注意避免的误区
1- 饼图顺序不当
最好的做法是将份额最大的那部分放在 12 点方向，顺时针放置第二大份额的部分，以此类推。
2- 在线状图中使用虚线
虚线会让人分心，用实线搭配合适的颜色更容易区分。
3- 数据被遮盖
确保数据不会因为设计而丢失或被覆盖。例如在面积图中使用透明效果来确保用户可以看到全部数据。
4- 耗费用户更多的精力
通过辅助的图形元素来使数据更易于理解，比如在散点图中增加趋势线。
5- 柱状过宽或过窄
经过调研，柱子的间隔最好调整为宽的 1/2。
6- 数据对比困难
选择合适的图表，让数据对比更明显直接。
上图的数据作用是为了比较，显然，柱状图比饼图在视觉上更易于比较。
7- 错误呈现数据
确保任何呈现都是准确的，比如，上图气泡图的面积大小应该跟数值一样。
8- 不要过分设计
清楚标明各个图形表示的数据，避免用与主要数据不相关的颜色，形状干扰视觉。
9- 数据没有很好归类，没有重点区分
将同类数据归类，简化色彩，帮助用户更快理解数据。
上图的第一张没有属于同类型手机中不同系统进行颜色上的归类，从而减少了比较的作用。
下图就通过蓝色系很好的把 iPhone、Android、WP 版归为一类，很好地与 iPad 版，其他比较。
10- 误导用户的图表
左图的数据起始点被截断从 50 开始。
正确的数据信息，数据起点要从0开始，客观反映真实数据，纵坐标不能被截断，否则视觉感受和实际数据相差很大。
学习了如何让数据「说人话」，但做出来PPT似乎却缺少了美感和艺术感，有没有什么好方法，能让规范和美感兼得呢？
对于PPT比较擅长的朋友来说，自己花些时间，在图表应用规范的基础上，对PPT进行美化，也不是件难的事情；
对于不那么擅长PPT的朋友，小翼建议就是学会用些PPT美化工具，像【演翼】，能将PPT的图表表现3D化，让PPT的视觉效果瞬间爆表，呈现电影视觉？
有！演翼就是这样一款软件，轻松适配各类应用场景及演示需求，非常适用于商业产品介绍的PPT演示。
【演翼】，一款PPT演示神器，能一键为PPT转换各种风格的3D主题，让PPT的视觉效果瞬间爆表。
曾经一周才能完成的PPT美化工作，用演翼几分钟就能搞定！
Excel与PPT之间怎么将表格或图表复制到PPT中
众所周知PPT是专门用来做演示幻灯片的软件，所谓的PPT与Excel的协作往往是将Excel中的表格做成幻灯片进行演示。以下是我为您带来的关于Excel与PPT之间将表格或图表复制到PPT中，希望对您有所帮助。
Excel与PPT之间将表格或图表复制到PPT中
28.2.1 在PowerPoint文件中复制Excel表格
如果需要将Excel中的表格做成幻灯片进行演示，首先要打开Excel源文件，选择要复制的数据区域，并对其进行复制。
然后切换到PowerPoint窗口中，单击“粘贴”按钮，Excel中的表格就被复制到了PowerPoint中了。
单击PowerPoint中的数据表格，对其大小、位置以及字体进行调整，并加入标题，最后如图28-14所示。
图28-14 复制到PowerPoint中的Excel表格
28.2.2 在PowerPoint文件中复制Excel图表
要将Excel中的图表复制到PowerPoint中，首先要选中源文件中要复制的图表，并对其进行复制。
然后切换到PowerPoint窗口中，单击“粘贴”按钮，Excel中的图表就被粘贴到了PowerPoint中。单击PowerPoint中的图表，对其大小和位置进行调整后，其结果如图28-15所示。
图28-15 复制到PowerPoint中的Excel图表
与复制到word中的图表一样，双击PowerPoint中图标后，也可以对其进行工作表切换，修改数据等操作。
另外，在PowerPoint中嵌入Excel工作表或图表，以及在PowerPoint中链接Excel工作表等操作与在Word中完全一样，这里就不再赘述了。
PowerPoint如何抢救因死机或停电丢失的文稿
描述：新建的PPT文档，做了好几页了，突然停电了，未保存，如何恢复过来啊?有什么措施防患于未然么?
安装PPT以后它有没有默认自动存盘时间了，如果有的话，下次你打开电脑就会有提示，如果没有提示，那恐怕就没有了。吃一堑长一智，建议将PPT这类工作用软件的自动存盘时间设置为3分钟。
打开电脑会有提示?呵呵，找到你所编辑的文件处，打开文件，左侧会有恢复选项和最后保存时间，这都是office默认的。
解决方法：启动PPT2002，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，选中“保存自动恢复信息”选项，并在后面的方框中设置一个时间(为了减少损失，建议时间设置的尽可能短一些，参见图十七)，确定返回，然后正常编辑文稿。
一旦出现死机或停电等意外情况后，当再次启动PPT2002时，系统会自动打开一个“文档恢复”工具栏，将丢失的文稿显示出来，选择其中需要的文稿，然后将其保存起来即可。
注意：死机或停电前最后一段时间内编辑的内容无法恢复。
猜你喜欢：
1. ppt中如何修改图表数据
2. 如何复制excel图表格式的教程
3. ppt怎样做图表数据分析图图文教程
4. Excel基础:复制原汁原味的图表
5. excel2010 图表导出为图片的方法