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超10个PPT技巧

超实用的10个PPT技巧

1在PPT中加入公司LOGO

(1)执行“视图-母版-幻灯片母版”这一命令;

(2)在 “幻灯片母版视图”中，单击“插入”菜单下的“图片”，选择“来自文件”，将Logo放在合适的位置上(公司Logo可以进行修改设置);

(3)关闭母版视图，返回到普通视图后，我们就能在PPT的每一页上看到公司LOGO了。

2在PPT中插入flash动画

(1)点击"视图”-“工具栏”-“控件工具箱”里点击 “其他控件”，在弹出的下拉列表里选择“shockwave flash object”;

(2)此时鼠标会变成一个十字架，按住左键画一个范围，这个范围就是我们播放flash动画的窗口。

(3)画完后右键点击此框，在弹出的菜单里点击“属性”，然后在弹出的窗口里“movie”一栏填入你要插入的flash的文件名就可以啦。

注意：插入的flash动画需要swf格式的，文件名最好不要用中文。另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一个文件夹里。

3快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时，我们有时需要用到以前制作的文档中的幻灯片或是要调用其他可以利用的幻灯片，那怎么才能快速复制到当前的幻灯片中呢?

(1)单击“插入”菜单下的“幻灯片(从文件)”命令;

(2)在弹出的“幻灯片搜索器”话框中单击浏览，选择要调用的文档;

(3)选中需要插入的幻灯片，选中“保留源格式”，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可;

这样就可以快速调用其他PPT文档了。

4制作滚动文本

在PPT中，有时因显示文本内容较多，这就需要我们要制作成滚动文本。

(1)点击“视图”-“工具栏”-“控件箱”

(2)打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。

(3)在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

(4)设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。

5防止被修改

防止自己的PPT被修改有两种方法，第一种是：

(1)在PPT中，点击“工具-选项-安全性”;

(2)设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。

第二种是：

直接将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

6保存特殊字体

(1)点击“文件-另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”。

(2)在弹出的对话框中选中“嵌入truetype字体”，再根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存文件即可。

7利用画笔来做标记

在播放PPT时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时，我们只需在打开的演示文稿中单击鼠标右键，选择“指针选项”，再按照自己的习惯选择相关的工具即可。

8打破20次的撤消极限

PPT中的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便，但PPT默认的操作次数却只有20次。那怎样打破这个极限呢?

(1)点击“工具-选项”;

(2)再点击“编辑”，在“最多可取消操作数”中设置我们需要的次数就可以了。不过要注意，PPT撤消操作次数限制最多为150次。

9将声音文件无限制打包到PPT文件中

在进行打包幻灯片时，如果链接了声音文件，则默认将小于100kb的声音素材打包到ppt文件中，而超过100kb的声音素材则会作为独立的素材文件。那我们通过设置怎样才能将所有的声音文件一起打包到ppt文件中的呢?

(1)单击“工具-选项-常规”

(2)将“链接声音文件不小于 100kb”改大一点，如“50000kb”(最大值)就可以了。

10将PPT演示文稿保存为图片

(1)打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件-另存为”，将保存的文件类型选择为“jpeg文件交换格式”，单击“保存”按钮;

(2)此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的.所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?”，我们再根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。

扩展：ppt色彩搭配原理与技巧

1.根据PPT内容、风格加上自己希望表现的感觉，确定PPT配色方法。

2.选取PPT主色——PPT设计中都存在主色和辅助色之分。

PPT主色：

含义：占据PPT版面最大的颜色，让人看完留下影响最深的色彩。PPT的主色是视觉冲击的中心点，整个画面的重心点，PPT主色面积的大小、亮度和饱和度直接影响着PPT整体画面的视觉效果和辅助色的选取和放置的位置。

3.PPT主色选取规则

颜色是有感情的，所以每种颜色代表不同的意境。 PPT颜色的设置要根据PPT的用途(商务型，演讲报告，培训)和PPT的听众等因素来确定颜色。有时在工作中需要制作公司项目的PPT这时可能就要提取公司logo标志中的颜色来作为PPT的主色，使整个PPT版面和logo达到统一、协调。

4.选取PPT辅助色

PPT辅助色：

含义：辅助色是在PPT整个页面中起到平衡主色的冲击效果和一定程度分散观众视线的颜色，PPT辅助色能起到减轻观看者产生的视觉疲劳度的效果。

5.PPT辅助色选取规则

在PPT制作时经常用到两种或多种对比强烈的色彩为主色，必须找到平衡它们之间关系的一种色彩，比如说黑色、灰色调、白色等。但需要注意根据PPT主色和PPT辅助色之间的亮度、对比度和具体占据的空间比列的大小，然后再选择你的PPT辅助色。

ppt演讲的技巧和方法

ppt演讲的技巧和方法如下：

一、10-20-30原则

一个优秀的演讲PPT最好不要超过10张幻灯片，经典的东西在于精不在于多。同理一场PPT演讲的总时长不要超过20分钟，时间稍长大家总会走神的。幻灯片的字号要大于30，内容在于精简，不在于多，PPT本身是用来提示的，不要把所有的内容都搬到PPT上，很容易造成一种念PPT的效果。在有限的时间里，用较少的、干练的语言将精华传递给听众。

二、用15个词做总结

把你演讲的中心思想提炼成15个词语，在你的演讲中不断重复这15个词语的总结，可以达到加深记忆和强调的效果。

三、有趣

演讲要寓教于乐，人们想要看到的是一场演讲的表演，而非背诵课文，让你的激情感染到听众。当然，平时要多参加一些演讲提高、交谈技巧的组织，这些锻炼会让你再台上更加自信。

16个PPT演讲小技巧

生活中我们有时候避免不了需要用到PPT来进行成果展示，那么PPT演讲有没有什么技巧呢?下面就是我给大家带来的16个PPT演讲小技巧，欢迎大家阅读参考!

　 　1了解清楚投影仪的比例和所需软件等

投影仪一般有三种情况：3:1、16：9、4:3，要事先确定我们使用的是哪一种;

软件是Keynote、PowerPoint还是WPS，以及它们的版本，是否存在不兼容的情况，不同的版本，差异很多，会导致PPT出现问题。

2了解演讲的目标对象

明确我们演讲说服的对象是谁，是观众还是评委，是学生还是老师?受众属性不同，我们演讲的内容也会不同。

3PPT做到字少、多图、背景和字的颜色要易识别

PPT上只需要放经过提炼的重要信息和观点，解释的信息可放在自己拿在手中的稿上;多用图片，可以让PPT更具有表现力和冲击力;背景和字的颜色一定要让观众易于观看、识别。

4准备一份拿在手中的PPT讲话稿

在演讲前，可事先将要说的内容写下来，通过写，可以梳理我们演讲的逻辑性。

　 　5必须事先进行排练

除了到现场排练外，在家也可以对着镜子进行排练，锻炼自己的语速、表情及动作。

6克服内心的紧张

如果比较内向，干脆就把紧张的心态和内向的性格通过自嘲的方式摆到台面上，这会拉近与观众的距离。比如一开始就说“其实我不太会说话，从小比较内向，但由于今天的内容很重要，所以我来给大家做一个汇报。”

　 　7别太把错误当回事

由于紧张，在演讲时特别容易出错。出错后，不要慌，人难免都会出错，大家会理解的。其次，就算出错了，实际上也没有人会注意到你的错误，不用太当回事。

　 　8不要强行解释错误

有些人，在出错后，喜欢解释这个错误，想让大家接受，那只会让观看者更加关注错误本身。

9将要讲的内容迁移到熟悉的领域

内向的人，可能不善于讲话，但这只是在某个方面来讲的。在设计演讲内容或制作PPT时，可以巧妙把内容迁移到我们擅长或者感兴趣的领域，能够缓解我们的紧张，让自己打开话匣子。

　 　10千万不要读PPT

有些人喜欢把PPT上面的内容一字一字的读出来，这一点意思也没有，演讲就得有演讲的姿态。这是一门靠语言的力量赢得好感的艺术，如果读PPT，那还不如打印出来，人手一份。

　 　11通过讲 故事 带出大纲和观点

故事更能吸引观众的注意，通过故事来阐述观点，更容易被观众理解。

12迅速建立与观众的信任

第一部，适当降低听众的预期，拉近与观众的距离;第二步，不经意间表现自己的专业性。

　 　13学会“练习失误”

大部分练习都是“正确练习”，但其实，我们还需要“错误练习”，也就是说在练习的时候忘词，不要暂停，当场想办法圆过去。通过这种方式锻炼自己的应变能力。

14设定演讲的收听率

收听率指的是一场演讲认真听讲的人占总人数的比重，一般一场普通演讲收听率有70%就很不错了。

所以，在演讲时，看到有人玩手机，不要紧张，只要在收听率之内就可以，找到那些认真听讲的人，与他们进行目光交流。

　 　15精心准备一两个包袱

适当的幽默在演讲中必不可少，要巧妙植入一些段子，在适当的时候抛出去，可以提升观众的好感度。

16多角度重复关键信息

很多时候，我们说的话，观众过一会儿就忘记了。所以对于关键的信息，我们需要多角度的重复，或者事先点出来，也会有意想不到的效果。

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5. PPT演示如何与PPT演讲相结合

如何讲ppt才能不紧张不害怕

每个人都会有上台演讲PPT的机会，害怕与紧张是每个第一次上台的人都会有的情绪，下面我整理了几个关于讲ppt不紧张技巧，供你参考。

演讲ppt不紧张技巧

首先，要有充分的自信心

思想对每个人而言都非常重要，在开始登台向大家讲解PPT之前一定要有一个积极的态度，一个一定会成功的信念，这一点是克服紧张最基础的工作。

要做到这一点，一是一定要坚信自己的演讲是有价值的，是可以为听众带来有益的东西;二是在演讲前一定不要过多的去想令人不安的事情，比如会乱想上台时紧张的样子以及后面一系列的反应等等消极的想法，这样做很可能会令演讲者失去信心。要把注意力集中到演讲上，只要思想够集中，后面就会顺风顺水;再有就是自己在心里多鼓励自己，自我激励是产生动力多最有效的刺激。记住，不管一个多么缺乏 经验 的演讲者，有了自信心就成功了一半。

其次，前期的准备要充分

只有做好充分准备的人，才能拥有完全的自信。就像上战场一样，不准备好弹药，就谈不上打胜仗。要做到这一点，一是一定不要逐字逐句的背诵PPT的内容，要多结合PPT本身，甚至充分发挥PPT图文并茂的作用，从而达到让受众理解的目的;二是认真思考演讲的题目，提前收集整理好所需要的素材;三是自己可以找一个空旷的屋子或者空地先进行练习(如果能录下来最好)，然后自己观摩自己的表现，对不足之处反复加以推敲。

第三，正确认识紧张来源

很多人之所以害怕上台进行演讲或解说，主要是因为不习惯这样一个环境。所以，我们要做的不是 消除紧张 ，紧张是会一直存在的，只不过我们需要把紧张的负面效应降到最低。并且适当的紧张有时也会促进一个人的临场发挥。

第四，经常性的自我激励

要经常对自己说：这个演讲对我来说非常好;我比任何人都有资格来做这样一个演讲;我要全力以赴;我相信我可以做好每一次演讲，只要我足够的专注和自信.......这些肯定性的自我激励往往是最好的动力。这些看似很简单，但是效果却非常的显著!

第五，抓机会让自己发言

任何工作和生活都是需要开口说话的，讲话的机会到处都有。所以，想要不紧张很简单，只要经常在需要讲话的环境里不管说多说少都表达一点，哪怕只是附和别人的想法和意见，当经常活跃在这样的环境里时，慢慢的就会发现，紧张已经不知道跑到哪里去了。

第六，热情、细节和专注

相信每个人肯定都有过这样的经历，只要满怀热忱，只要对某件事情足够的专注，就一定能做好它。因为只要这样去做了，也就不会再分心思去想其他不相干的事情(比如紧张、不安)等等。

讲解ppt不紧张的 方法

其实,没有人不紧张,有人忍着不说,有人把紧张化为了激情.

华盛顿大学教授约翰·梅狄纳指出,人的身体很难分辨出激动和焦虑

也就是说,讲台上的那个”人来疯”还是”紧张鬼”其实是一类人.

他们身体都很兴奋,选择”激动”还是”紧张”就在于一念之间而已.

道理我明白了,但接下来怎么解决掉它?

畅销书上面有很多方法,比如深呼吸,环视四周,假想听众之类.

我来告诉你更为有效的方法:

1. 把幻灯内容彻底背过,没错”背过”!

别说你背不过,成篇的文言文,英语课文你都能背过,这个简单得多.

2. 讲给你的领导听!

相信我,过了这一关,客户那关会容易的多.而且很可能会有意想不到的收获.

3. 告诉自己,”我不是紧张,而是激动”直到自己相信为止.

微笑着去面对你的听众.20分钟以后,你的听众会变成你的粉丝.

演讲ppt消除紧张的方法介绍

1，上台之前做深呼吸，有助于调整自己的情绪。深呼吸可以快速的让我们平静下来，让大脑有充足的氧气，全身更有活力，而不至于大脑一片空白，头脑一发热啥都忘记了。深呼吸的方法比较好的是：慢吸慢呼、快吸快呼、142呼吸法(1秒钟吸气、4秒钟憋住、2秒钟呼出)。吸气时，要气沉丹田，要感觉到自己的小腹下方微微鼓起;呼气时尽量把小腹里的气完全地呼出去。吸气时要用鼻子，呼气时可以口鼻并用。深呼吸可以调整自己的心态，放松自己的情绪。

2，积极的自我暗示。我们潜意识的力量是很大的，不断的激励自己进行自我暗示，其实就是在利用潜意识的力量帮助我们调整情绪。当我们的大脑中不断地输入这些激励的话语时，假的也会变成真的。我们就会变得逐渐的自信起来。

需要提醒的是：在自我暗示的过程中，一定要进行积极的自我暗示，如：我是最棒的、我一定可以成功、我比上一次好多了、我已经做了充分的准备、我的演讲一定可以征服所有的人、别人都会喜欢我的演讲——等等。

千万不要进行消极的自我暗示，消极的自我暗示就是讲一些负面的词语，如：我一定不会失败、我不恐惧、我不紧张、我情绪不会波动很大、我不会忘词等等，这些是消极的自我暗示。消极的自我暗示，越暗示越会走向反面，反而更紧张恐惧。在我们七剑魔法口才课程里会重点给大家分解什么才是“积极的心里暗示”。

3，寻找热情友好的面孔。在台上，我们要不断地寻找热情友好的面孔，这样可以得到支持和放松。当你看到那些亲切的、鼓励的、友好的、充满期待的、不住点头微笑的面孔时，你就会越放松;而当你看到那些挑剔的、威严的、不怀好意的、总是在摇头的面孔时，你可能会更加紧张。这里有一种目光叫“虚视”可以避免让我们直接和不友好的面孔目光交流，同时可以保持一定的礼节，建议大家多多运用。

4，要把注意力，转移到你讲话的内容上面去。你所有的心思和精力必须关注在讲话的内容上面，不要管台下会发生什么样的情况，甚至可以把台下的听众当作萝卜青菜，没有脑袋。不受外界的干扰，关注的焦点在你讲话的提纲上，这样会好很多。我们很多时候紧张，是由于焦点在外，总是关注别人对你的看法，总是害怕出错，结果反而越容易出错。

5，运动一下来转移自己的注意力。例如：手握拳头、在台上走动一下、动作大些、声音放大些等等。动作可以创造情绪。紧张，其实也是一种情绪的表现。试想一下：当你气喘吁吁地上台演讲时，你紧张么?你一般不会紧张，而且很兴奋。所以可以在演讲之前，做一些动作，让自己兴奋起来，甚至可以是一些大幅度的动作。越是兴奋，紧张度越会降低。

6，自我解嘲法。不妨把自己的紧张原因、紧张表现，当众自我解嘲讲出来，不要去控制你的紧张。这样讲出来了反而可以缓解内心的紧张。紧张是一种能量的聚集，讲出来以后，就是把自己的这种不恰当的能量释放开来，就可以有效地解决紧张问题。自我解嘲法是一个很好的消除紧张的方法，在哈哈一笑之中，你也会得到放松。

7，学会转移听众的注意力。在演讲过程中，如果紧张恐惧了，要学会一些互动技巧，去引导听众的注意力，当听众的注意力转移到其他地方时，你可以适当地放松一下。如，可以把PPT文件做得漂亮些，去引导大家看PPT;可以提出问题让大家思考;可以请某一位听众发言，这样大家的注意力会转移到发言的听众身上去。如果大家的焦点不在你身上，你就会轻松很多。

8、可以借助一些道具来消除紧张。如果我们手里拿一些东西，比如笔、投影笔、资料等等通常会降低我们的紧张度。还可以偶尔喝一杯水或是饮料，调整一下讲课的节奏。节奏很快，会带来更大的紧张;有张有弛的演讲是最好的。

9、学会互动。互动就会有气氛，有了气氛就会有状态，有状态就会有信心。如果大家都是冷漠的干巴巴地坐在下面听演讲，场面非常冷清，那你一定会更加紧张;反过来，如果大家在轻松活泼的状态下，有说有笑的，那你也不会在乎自己是否紧张了。可以运用感谢、赞美、提问、掌声这些最重要的互动技巧来调动现场的气氛。(我们课程里会重点介绍和演示。)

10、充分准备。准备越充分，心中越有底，那演讲越自信。如果准备不充分，对话题又不熟3 悉——那真是在“准备失败”了。可以把PPT做得更流畅，万一衔接不上了，就通过PPT来提醒自己;有些语句不熟悉，干脆直接打到PPT文件上; 故事 和案例提前做好准备，多试讲几次;重要的数据和论点，可以先写成小纸条放在台面上。请记住：心中有底，上台不慌!

不管怎么说，消除紧张树立自信，是我们公众演讲的第一关，也是最重要的一关。这一关必须克服，才可能有后面的精彩发挥。如果这一关突破不了，就直接影响到后面的发言。

技巧要灵活运用，更重要的是一定要实战训练!学口才最吊诡的地方，就是很多人知道、了解、懂得、明白、理解，就是做不到、讲不了——演讲是能力，而不是知识。知识可以通过看书获得，而能力必须要实战训练才能得到。

所以，亲爱的朋友，行动起来，让我们勇敢地走上台去。今天在台上丢下我们的面子，明天在人生的舞台中，才能挣回我们的尊严!