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如何把word文档内容拆分成多个独立的文件
有不少Word长文档,阅读起来不是很方便,其实我们可以快速将这些长文档,拆分成一个个的短文档,可以方便我们的阅读。那么怎么操作呢?下面就为大家介绍一下,有需要的朋友可以参考本文,来看看吧!
这里以Word 2016为例,打开Word文档后,切换到“ 视图 ”选项卡,再点击切换到“ 大纲视图 ”,在“ 显示级别 ”中,根据实际情况选项相应级别,比如小编所用文档中的主要段落是以二级标题划分的,所以这里选择“2级”,这样一来,一些细节内容就被折叠起来了。
继续在“ 大纲 ”选项卡中,全选所有2级标题,点击“ 显示文档→创建 ”,即可创建子文档了。
接下来,点击工具栏中的保存按钮(或直接按Ctrl+S键)进行保存,再回到原文件的文件夹中,就可以看到它已被拆分成多篇独立的文档啦。
将一个完整的文档拆分成两个文档,想必大家都遇到过,一般最常想到的办法,就是新建一个文档,然后剪切---粘贴。今天要总结的确实利用word自身的功能直接产生新建文档!
1、打开需要拆分的文档。
2、以大纲视图显示文档。
3、在需要拆分的地方的标题处,设置“级别”。
4、选中要拆分出来的文档(含带级别的标题)。将鼠标移动到标题前的空心十字符号上,此时鼠标指针变成十字箭头,点击鼠标即可选定该标题以及其包括的内容。
5、打开文档操作,点击“显示文档”,展开相应文档操作按钮。
6、点击“创建”按钮,创建子文档。
7、点击“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,即可生成以“设置了级别的标题”为文件名的子文档。
有时候在使用word文档时需要将文档分成两栏或者更多,那么该如何达到这一目的呢,今天我们就一起来看看吧!
1、打开我们需要进行编辑的文档,一般是需要把文档里面的内容分开
2、在打开的文档上方菜单栏里面寻找页面布局,并单击
3、单击之后,在页面布局的下方会出现一个子菜单,在这个子菜单里寻找分栏
4、找到之后点击,然后就会出现一个供我们选择的菜单,
5、在这里选择自己需要分成的栏数(以两栏为例)
6、选择好了之后鼠标左键单击即可完成目标啦
如何快速把一个Word文档拆分数据分成两个文档
以WPS 2019版本为例:
如需把一个Word文档拆分,可使用WPS2019中已自带的「文档拆分」功能:
操作步骤:
1)打开其中一份「文字(Word」文档;
2)点击「特色应用-拆分合并-拆分」;
3)点击添加需合并文件,设置合并文件需合并的页数范围即可将多个文档合并为一份。
怎么把word拆分二
1.方法一:打开一个Word文档,选中要进行分开的部分。
2.然后依次点击上方菜单栏中的“布局”—“分栏”—“两栏”,即可分成左右两半。
3.方法二:按键盘上的“Ctrl+A”选中全部文字。
4.然后依次点击“布局”—“分栏”—“两栏”,即可完成分割。
如何拆分word文档
第一步:在Word2010中打开要拆分的Word文档,在文档拆分位置添加新标题作为拆分后独立文档的标题名称,也可以用节标题作为拆分后文档的标题名称。
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第二步:选中拆分处的标题,单击“开始”选项卡,在“样式”组中单击“标题1”。
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第三步:接着双击“剪贴板”组中的“格式刷”,鼠标变成刷子形状,然后鼠标分别在拆分文档新标题前面单击选中该标题,便把分割处的标题都设置成了“标题1”级别。
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第四步:单击“视图”选项卡,在“文档视图”中单击“大纲视图”按钮。
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第五步:打开文档“分节”界面,在“大纲工具”组中设置“显示级别:1级”,同时Ctrl+A全选显示的大纲内容。
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第六步:接着在“主控文档”组中依次单击“显示文档”、“创建”按钮。
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第七步:单击“文件”选项卡,在弹出的下拉选项组中单击“另存为”,在打开的“另存为”对话框中选择文件保存的位置,其他选项保持默认,最后单击“保存”即可。这样在文件保存位置就看到拆分后的文档了。
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word文档怎么拆分
1、在Word里面打开那个需要分割的文档(假设它的文件名叫做“原始文档.doc”);
键入ALT+F11打开VBA编辑器,选择菜单“插入-模块”;
粘贴下面的代码:
Option Explicit
Sub SplitPagesAsDocuments()
Dim oSrcDoc As Document, oNewDoc As Document
Dim strSrcName As String, strNewName As String
Dim oRange As Range
Dim nIndex As Integer
Dim fso As Object
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set oSrcDoc = ActiveDocument
Set oRange = oSrcDoc.Content
oRange.Collapse wdCollapseStart
oRange.Select
For nIndex = 1 To ActiveDocument.Content.Information(wdNumberOfPagesInDocument)
oSrcDoc.Bookmarks("/page").Range.Copy
oSrcDoc.Windows(1).Activate
Application.Browser.Target = wdBrowsePage
Application.Browser.Next
strSrcName = oSrcDoc.FullName
strNewName = fso.BuildPath(fso.GetParentFolderName(strSrcName), _
fso.GetBaseName(strSrcName) "_" nIndex "." fso.GetExtensionName(strSrcName))
Set oNewDoc = Documents.Add
Selection.Paste
oNewDoc.SaveAs strNewName
oNewDoc.Close False
Next
Set oNewDoc = Nothing
Set oRange = Nothing
Set oSrcDoc = Nothing
Set fso = Nothing
MsgBox "结束!"
End Sub
键入F5运行,看到“完成!”结束。
2、检查当前文档所在路径下是否生成若干名为“原始文档_n.doc”(n代表其对应原始文档中的第几页)的文档,检查它们的内容是否就对应于原始文档每个页面的内容。
如文档中有分节符分解后的文档会出现空白页,如要分解后不出现空白页,需要把文档中的分节符删除。消除分节符的方法:
注意事项
分节符若全部替换,要注意替换后文档可能会出现排版混乱,这则需要自己手动排版了。