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Word文档的几种打印技巧

Word文档的几种打印技巧

技巧一:打印指定页

如果仅需要对文档中的一部分内容进行打印,可以在打印时指定页码范围:

1、直接输入数字指定打印范围。如1-3,表示连续打印第1页到第3页;如果打印不连续的页面,可以单独指定页码,并用逗号分隔开,如:1,3,5。表示分别打印第1页、第3页和第5页。还可以混合使用,如:1,3,5-8。(表示打印第1页、第3页、第5-8页)

2、按节和页来指定打印范围。我们知道页码的英文为Page,小节英文单词为Section,在Word打印范围中,用P来表示页码,用S表示小节。因此,P1可以表示第1页,S1可以表示第1节,要指定特定节和页,一般是“P+S”的形式,如p3s2-p4s3,20-22,可以理解为:打印第2节第3页开始到第3节的第4页,和文档的第20到22页。

这里要注意,一是在打印范围中字母不区分大小写;二是逗号等符号要在英文状态下输入;三是像P3S2这样的形式中,P3的3指的是指定节中的第3页。

技巧二:缩进文档

常见的打印机默认打印篇幅多为A4大小,如果有一份A3或更大一点的报表,现在急需要打印出来送给BOSS用而又无法找到打印相应大小纸张的打印机该怎么办?我们可以通过Word的缩放打印功能,在不改变文档页面设置的情况下轻松将之打印到A4纸上。设置方法是:打开文档,依次单击【文件】——【打印】——【每版打印1页】——【缩放至纸张大小】——【A4】即可。

另外,如果是要打印临时性的参考资料而非正规场合使用,可以选择将文档缩放到每页打印2页或更多页,如上图中的第4部分,如有一份A4页面16页的文档,在这里选择每版打印2页,打印结果是每张A4纸上会打印2页内容,总共打印8张A4纸。

技巧三:打印当前页、打印选定文档

如果想要打印当前编辑的'页面,可以单击【自定义打印范围】右侧的小黑三角,选择【打印当前页面(仅当前页)】;如果仅想打印当前选中的文本的话,可以选择【打印所选内容】。

技巧四:快速双面打印文档

由于支持双面打印的打印机一般比较昂贵,所以比较少见。在仅支持单面打印的打印机上双面打印文档,纸张的翻页是一件非常麻烦的事情,如果要打印多份文档,哦WORD天呀……不要紧张,其实利用Word也是可以比较轻松的完成双面打印任务的。

1、选择仅打奇数页,打印第一面文档。要注意,打印完成后,不要急着重新对纸张一张一张的翻页排序!一般打印结束后纸张的排序结果是:有字面向上时第1页在最上面,最后一页在最下面。这时我们只要将纸翻过来,无字面在上,也就是最后一页在最上面,然后将纸重新放入打印机,放的时候注意打印纸进入打印机的方向。

2、设置逆序打印。在【Word选项】——【高级】——【打印】组的设中,选择【逆序打印文档 】选项,然后再打印偶数页文档就可以啦!不过这里有一点不足之处,就是注意如果不取消该选项的话,Word每次打印都是逆序打印页面的。因此,打印完一份后,必须要取消对它的选择。

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word文档打印方法介绍

word文档打印方法介绍

我们编辑了一个文档时,想要把它打印出来怎么办呢?下面是我整理的word文档打印方法介绍,希望对你有帮助!

(一)2003word文档打印

1、打开Word2003,完成第一页编辑时,鼠标光标会定位在第二页上面。

2、打开“文件”菜单(或按Alt+F组合键),选择“页面设置”项(或按U键)。

3、在弹出的对话框中,在“方向”上选择“横向”(或按Alt+S组合键),点击“预览”项后面向下箭头(或按Alt+Y组合键),下拉菜单中选择“插入点之后”,点击确定。

(二)2007word文档打印

首先我打开一个文档,在菜单栏新建的下拉菜单下有一个打印,点选打印(按ctrl+p也可以的)

这时出现打印的菜单,首先我们要选择打印机,这个打印机一定要选对,如果你编辑的文档是要全部打印,那就选全部,再选你想要打印的份数,如果想要一份就点一份,想要二份就选二份,以次类推。

在打印的菜单里有个当前页,当前页的意恩就是当前显示在电脑面上的那一页,假如你编辑了5份文档,而你只想打第5页的,前面4页都不打印那这时就用到这个当前页的选项了,勾选当前页的选项,把你想要打印的这张显示在电脑的面上,选择份数按打印即可。另外在页码范围中输入5-5也是可以的'。

如果你想要打印不相连的文档,你可以点页码范围,比如一篇方档有好多页,而你只是想打印1,3,5,7这几页,那么在旁边空格里输入1,3,5,7用逗号隔开,点选打印即可的。

如果你只是想打印一篇文档内容其中的一部分,那么你只需在页面范围下点所选内容,用鼠标选中你所要打印的内容,点打印即可。

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word文档怎么打印

word文档打印,具体操作步骤如下。

1、打开需要打印文档,在键盘中按下Ctrl+p键,唤出打印栏。如下图所示。

2、设置好页面的范围。如下图所示。

3、选择好需要打印的份数。如下图所示。

4、最后,点击确定即可打印。如下图所示。

word怎么打印

在电脑中打开Excel文件,并在表格中输入需要打印的内容。在软件左上角点击“文件”,选择“打印”。在“打印机”选项中选择相应的打印机,这里选择“Foxit Reader PDF Printer”,点击“打印”。

工具/原料:

联想G40-30

微软Windows 7

Excel2010

1、首先,在电脑中打开Excel文件,并在表格中输入需要打印的内容。

2、在软件左上角点击“文件”。

3、选择“打印”。

4、在“打印机”选项中选择相应的打印机,这里选择“Foxit Reader PDF Printer”,点击“打印”。

5、弹出表格内容正在打印的提示信息,随后弹出选择保存位置的对话框,输入合适的文件名,点击“保存”即可。

怎么打印word文档

打印文档我们平时在工作办公的时候经常用到,但是很少有人更细的了解打印的 方法 ,一般就是打开电脑,点击打印就OK了,其实不然,那么下面就由我给大家分享下打印word文档的技巧,希望能帮助到您。

打印word文档的步骤如下:

步骤一:点击键头所示

步骤二:点击打印,一般情况下只要我们把页面设置好了,简单的页面就可以直接打印了,不过如果比较复杂的话就要预览一下了。如图

步骤三:在打印预览里,首先要调整一下,纸的的型号,页边距,点击以后可以看到我们平时常的各类纸的型号,一般我们打印也就是A4纸,也是最常用的了。如图

步骤四:打印的时候纸是用纵向还有是横向,上下左右的边距,电脑是显示的数据都是默认数据,根据自己实际的需要可以调整一下。如图

步骤五:特别是多页打印,如果有装订线一定要注意,你打算把装订线放在左边还是右边,都要选好,不然等打印好以就晚了。

步骤六: 如果是网络打印也不复杂,只要点击网络就可以了,如图

步骤七: 等把预览设置好了,就可以打印了,如图

步骤八: 如果是单页的就可以直接打印,如图

步骤九:这样只要点击一下打印机就可以直接工作了。